الفوترة الإلكترونية في السعودية: وش لازم يكون في نظامك؟
من أكبر التحولات اللي صارت للشركات في السعودية هي الفوترة الإلكترونية اللي تشرف عليها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تحت اسم "فاتورة"
وكثير من أصحاب المشاريع يسألون: هل نظامي الحالي يكفي؟ ووش المطلوب بالضبط؟
وش هي الفوترة الإلكترونية؟
هي إصدار الفواتير وحفظها بصيغة إلكترونية منظمة من خلال نظام إلكتروني، بدل الفواتير الورقية أو المكتوبة يدويًا أو المعدلة في برامج نصوص
المرحلتين باختصار
المرحلة الأولى: الإصدار
بدأت في 4 ديسمبر 2021، وفيها صار لازم تصدر الفواتير وتحفظها من نظام إلكتروني يحقق متطلبات الهيئة، مثل رمز الاستجابة السريعة في الفواتير المبسطة
المرحلة الثانية: الربط والتكامل
بدأت من 1 يناير 2023 على شكل موجات، والهيئة تبلغ الشركات المستهدفة في كل موجة. في هذي المرحلة يرتبط نظام الفوترة عندك مباشرة مع منصة الهيئة
المتطلبات والمواعيد تتحدث باستمرار، فارجع دائمًا لموقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الرسمي قبل أي قرار
وش لازم يكون في نظام الفواتير حقك؟
- إصدار فواتير ضريبية وفواتير مبسطة بالصيغة المعتمدة
- رمز الاستجابة السريعة (QR) في الفواتير المبسطة
- حفظ الفواتير إلكترونيًا ومنع تعديلها بعد الإصدار، والتعديل يكون بإشعار دائن أو مدين
- قابلية الربط مع منصة الهيئة إذا كانت شركتك ضمن موجات المرحلة الثانية
- تقارير واضحة تساعدك في الإقرار الضريبي
هل أحتاج نظام جديد؟
إذا تستخدم برنامج محاسبي معروف، غالبًا يدعم المتطلبات وتحتاج بس تتأكد من التحديث. أما إذا عندك نظام خاص لشغلك، مثل نظام مبيعات أو حجوزات، فممكن نضيف له وحدة فوترة متوافقة أو نربطه مع برنامج محاسبي متوافق بدل ما تغير كل شي
أسئلة شائعة
هل الفاتورة المسوية في إكسل مقبولة؟
لا، المطلوب إصدارها من نظام إلكتروني يحقق المتطلبات
كيف أعرف إن شركتي ضمن المرحلة الثانية؟
الهيئة تبلغ الشركات المستهدفة مسبقًا، وتقدر تتأكد من بوابة الهيئة
تبي تبدأ؟
في نيكسل NEXEL نجلس معك أول ونفهم شغلك، ونوضح لك الخطوات قبل أي شي، وبعدها نبني الحل اللي يناسبك
تواصل معنا على info@nexel.sa أو واتساب +966 53 723 0859
إضافة تعليق جديد